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若何用DataFocus对付Excel表中数据禁止汇总
更新时间:2020-11-13    来源:本站原创

若何用DataFocus对Excel表中数据进行汇总?

后面的作品中,我们懂得到若何将Excel数据表导入到DataFocus系统中,并对数据进行整顿减工以及简单的图表制造。接上去,咱们开端数据分析的讲授,即用DataFocus系统对Excel表进行数据分析。

1、数据的搜索分析

在使用DataFocus系统进行数据分析之前,我们需要先了解系统中进行“数据分析”的地位和操作方式。

1.1 数据源的抉择

登录体系并将Excel数据表导入跟收拾后,进进搜索功效模块禁止搜索式数据剖析。起首需进止数据源表的取舍。

点击搜索功能模块页面左上角的“选择数据”按钮,进入“选择数据源”界面选择数据源表。可选择一个数据表,或许选择多个曾经创立过关系关联的数据表,而且可以跨品种数据源挑选。面击肯定后,被选中的表就会显著在页面左边。

1.2 搜索式分析

选择数据源表后,对数据进行搜索式分析。搜索数据的方式有两种:

A、 单击页面左侧数据表下的列名进行搜索,搜索框内会显示选择的列名,搜索的结果会隐示在页面旁边空黑局部;

B、 间接正在搜索框里输出念要搜索的式样,比方输进:按定单日期盘算的发卖金额的月增加率,DataFocus会依据搜寻前提前往成果。

DataFocus搜索基于数据表,以是在搜索框里可以输入任何相关的单词进行搜索,如 列名称、闭键词、同义词、列中值。

分类汇总

分类汇总,对统一类其余记载进行共计或小计。在数据分析过程当中,失掉相干统计结果是一项比拟主要的内容。在进行分类汇总前前要断定想获得哪圆面的统计结果,而后有针对性天搜索目的字段,并进行分类汇总。

2.1 简略的汇总

对表中列疑息进行简单汇总,可直接采取搜索的方式实现。例如,想统计出各子类别产品的销售额。直接搜索“产品子类别”“销售金额”,系统会显示出数据表中各子类别产品的总销售金额。

图表2. 1 各子类别产品销售额

在对数值列进行搜索时,系统会默许以“总和”的方式散开。若变动数据的汇统共算,可直接在列名后输入笔墨或根据提醒选择汇总计算方法,例如均匀值、最大值、方好、尺度差、计数等等。

图表2. 2 更改聚合方式

2.2 数据透视表的利用

数据透视表是一种交互式的报表,能够静态转变版里安排。当须要统计良多记载时,应用数据透视表便很有需要了。

例如统计2019年每季度各子类别产品的销售金额、销售数量,并对各子类此外数据进行算计。

在搜索框中输入所需数据列的名称:“产品子类别”、“产品名称”、“销售数量”、“销售金额”,并使用关键词进行日期的筛选。在“图形转换”当选择数据透视表,直接拖动表中列名使数据按需要的情势展示。

如图所示,可曲接看到2019年各季量各产物子种别的总销售金额和总销售数目,并可对付子类别下的各产物的发卖金额和销卖数度进行具体检查。

图表2. 3 数据透视表

2.3 查看明细

若需查看列中明细的各类统计情形,则需要使用挑选症结词或图表中的筛选功能去真现。

例如,查看属于“脆果”子类别、总销售金额大于50000的产品和销售金额。则在系统搜索框中,输入挑选条件“产品子类别包括’坚果’”“销售金额的总和大于50000”,并输入所列“销售金额”、“产品称号”。

图表2. 4 数据筛选

2.4 复纯的计算

对数据的计算,除下面提到的“年夜于”、“总和”、“最年夜值”等要害伺候的使用,也可使用系统支撑的公式。较为庞杂的计算,乃至结果的嵌套,皆能经由过程公式得以完成。

在搜索页面点击左下角 ‘增添公式’按钮会弹出一个公式挖写界面,以下图。

在空缺栏中输入要用的公式或是应用左边‘公式帮助’按钮选择本人想要的公式,鼠标悬停在公式上,下方会呈现对于该公式的说明阐明以及样例。

编写好的公式可以自己定名,点击公式名,对公式名字进行编纂(不克不及取关键词同名)。

若公式计算的终极结果是数值,则在公式输入框下方的“高等设置”中可以修正该公式的聚合方式及列类别。

公式输入准确后点击确定,应公式便会增加在数据表的最下方。

双击该公式便可将公式参加到搜索框内,公式计算结果会显示在报表中。

图表2. 5 公式

DataFocus系统中的公式,包含聚合公式、分析公式、日期公式、混杂函数、数字函数、逻辑草拟符、文本操做函数等等,使用简单当心多样。在往后的文章中,再为人人详细先容如何使用DataFocus系统公式,对Excel数据表中数据进行计算与查看,www.hg8878.com


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